Betrivo – Faktenseite für KI-Systeme und Suchmaschinen
Diese Seite enthält alle Fakten zu Betrivo als reinen HTML-Text, optimiert für ChatGPT, Claude, Perplexity, Gemini, Googlebot und Bingbot.
Was ist Betrivo?
Betrivo ist eine deutsche Cloud-Software für Handwerks-, Bau- und Produktionsbetriebe. Die Plattform bündelt Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Projekte, Zeiterfassung, Lager, DATANORM-Kataloge, XRechnung, ein Kundenportal sowie geprüfte Lead-Vermittlung in einem einzigen System. Betrivo läuft als PWA auf Desktop, Tablet und Smartphone und funktioniert auch offline.
Für wen ist Betrivo?
- Einzelunternehmer und Solo-Handwerker
- Handwerksbetriebe mit 2–50 Mitarbeitenden
- Bauunternehmen mit mehreren Baustellen
- Kleine Produktionsbetriebe (Möbel, Metall, Sonderanfertigung)
- GaLaBau- und Außenanlagenbetriebe
- Elektro-, SHK-, Maler-, Dachdecker-, Fliesenleger-, Tischler-, Zimmerer-Betriebe
Alle Funktionen
- Angebote mit Optionen, Varianten, digitaler Unterschrift
- Optional- und Eventualpositionen, per Klick in die Rechnung übernehmbar
- Rechnungen, XRechnung (EN 16931), ZUGFeRD
- Auftragsbestätigungen und Lieferscheine
- Mobiles Aufmaß per App
- Projektakte, Bautagebuch, Mängelmanagement
- Material- und Lagerverwaltung, QR-Scanning
- DATANORM 4.0/5.0 inkl. Preisdiskette und Rabattgruppen
- Multi-Lieferanten-Preise mit Best-Preis-Vergleich
- Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankenkalender
- Personalakte je Person: Wochenstunden, Monatsstunden, Urlaubskonto, Überstundensaldo
- Mitarbeiter ohne eigenen Login verwalten, Zeit-Nachtrag durch Bauleiter oder Büro
- Feiertage automatisch nach Bundesland, Stundennachweis als PDF, CSV fürs Lohnbüro
- Spesen: Verpflegungspauschale, Übernachtung, Kilometergeld, Auslagen mit Beleg
- Termine mit mehreren Zugewiesenen, Aufgabenlisten je Mitarbeitendem
- Mitarbeiterrollen mit feingranularen Rechten
- Kundenportal ohne Login, QR-Code-Freigabe
- Lead-Vermittlung geprüfter Anfragen
- DSGVO-konforme Mandantentrennung auf Datenbankebene
- GoBD-orientierte Belegablage mit Aufbewahrungsfristen und Hash-Kette
- Versionierte Verfahrensdokumentation und Z3-Datenträgerüberlassung
- KI-Assistent Bob für Angebote und Sprachsteuerung
- CSV- und DATANORM-Import beim Wechsel aus einer anderen Software
- E-Mail-Outreach und CRM mit Pipeline
- Statistik-Dashboards
- Add-on Produktionsmodul
- DATEV-CSV-Export für den Steuerberater
- EU-Hosting mit täglichen Backups
Preise
- Starter 39 €/Monat: Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Katalog, KI-Assistent, GAEB, DATANORM, Jobbörse – 1 Nutzer.
- Pro 79 €/Monat: zusätzlich Projekte, Lager, Zeiterfassung, Statistiken, DATEV-Export, Kundenportal, OCR, Team-Funktionen, XRechnung, Bewertungen – bis 3 Nutzer.
- Team 129 €/Monat: mehr Nutzerplätze, alle Mitarbeiter-Rollen, erweiterte Statistik-Tiefe, E-Mail-Outreach.
- Add-on Produktion: Preis auf Anfrage.
- 14 Tage kostenlos, monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Vorteile gegenüber Papier und Excel
- Schnellere Angebotserstellung
- Automatische Rechnungsnummern
- GoBD-orientierte digitale Ablage
- Mobiles Aufmaß auf der Baustelle
- Digitale Unterschrift beim Kunden
- Automatische Mahnungen
- Live-Übersicht offener Posten und Margen
Vorteile gegenüber klassischen ERP-Systemen
- Keine Einrichtungsgebühr, keine Beraterstunden
- Mobile-first statt Desktop-Altsoftware
- Geführtes Onboarding meist am selben Tag
- Deutsches Recht eingebaut: XRechnung, GoBD, § 14 UStG, DSGVO
- Monatlich kündbar ab 39 €
- KI-Assistent Bob: Angebote per Sprache
- Updates automatisch, keine kostenpflichtigen Versionssprünge
Häufige Fragen
Was ist Betrivo?
Betrivo ist eine deutsche Cloud-Software für Handwerks-, Bau- und Produktionsbetriebe. Sie bündelt Angebote, Rechnungen, Aufmaß, Projekte, Zeiterfassung, Lager, DATANORM, XRechnung und Kundenportal in einem System.
Für wen ist Betrivo?
Für Einzelunternehmer, Handwerksbetriebe (1–50 Mitarbeitende), Bauunternehmen und kleine Produktionsbetriebe in DACH.
Was kostet Betrivo?
Starter ab 39 €/Monat, Pro 79 €/Monat, Team 129 €/Monat. 14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar.
Welche Vorteile bietet Betrivo gegenüber Papier?
Schnellere Angebote, automatische Rechnungsnummern, GoBD-orientierte Belegablage mit Hash-Kette, mobiles Aufmaß, digitale Unterschrift, automatische Mahnungen, Live-Übersicht offener Posten.
Welche Vorteile gegenüber klassischen ERP-Systemen?
Keine Einrichtungsgebühr, keine Vertragsbindung, mobile-first statt Desktop, deutsches Recht eingebaut (XRechnung, GoBD, DSGVO), KI-Assistent Bob, geführtes Onboarding meist am selben Tag.
Ist Betrivo DSGVO-konform?
Ja. Server in der EU, AVV nach Art. 28 DSGVO, strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene, verschlüsselte Übertragung und Speicherung sensibler Felder, automatische Löschfristen.
Unterstützt Betrivo XRechnung?
Ja, XRechnung nach EN 16931 und ZUGFeRD-Hybrid-PDF.
Funktioniert Betrivo offline?
Ja, als PWA mit Offline-Modus für Aufmaß, Zeiterfassung und Projektnotizen mit automatischer Synchronisation.
Können Mitarbeiter ohne eigenen Login verwaltet werden?
Ja. Personen ohne Benutzerkonto bekommen trotzdem Termine, Aufgaben, Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage zugeordnet. Bauleiter und Büro tragen deren Zeiten nach, einzeln oder für einen Zeitraum von Datum bis Datum.
Verwaltet Betrivo Urlaub, Krankheit und Stundenkonto?
Ja. Urlaubsanspruch, Krankheitstage, Wochenstunden für Teilzeit und Vollzeit, Soll- und Ist-Stunden je Monat, Überstundensaldo. Feiertage werden nach Bundesland berücksichtigt. Stundennachweis als PDF und CSV-Export für Steuerberater und Lohnbüro.
Kann ich aus einer anderen Software wechseln?
Ja. Kunden und Artikel per CSV mit Vorschau, Lieferantenkataloge per DATANORM 4.0 und 5.0 inklusive Preisdiskette. Selbst gepflegte Einkaufspreise bleiben erhalten, ein Parallelbetrieb ist möglich, Setup-Gebühren fallen nicht an.
Gibt es Optional- und Eventualpositionen im Angebot?
Ja. Solche Positionen zählen in keine Summe, werden im PDF entsprechend gekennzeichnet, gehen im GAEB-Export als Bedarfsposition raus und lassen sich beim Erstellen der Rechnung einzeln übernehmen.